では、前回の続き、

 

年末調整の事務処理編となります。

 

従業員に出して頂いた、配偶者特別控除及び

 

保険料控除申告書と言う長い名前の、申告書

 

のチェックから始まります。

 

配偶者特別控除の注意点は、前回書きましたので

 

残る保険料控除申告書です。

 

 

主に生命保険控除ですが、そろそろ新契約

 

（平成24年1月1日以後に締結した保険契約等）

 

と旧契約が混在してきていますので、

 

注意が必要です。

 

 

計算方法も違いがあるし、限度額も４万円５万円

 

と異なります。

 

本人が計算した物は、全くあてにならないので

 

必ず再計算する事が、必要です。

 

またシングルマザー等が多くなっていますので

 

寡婦、特別の寡婦、寡夫に該当しないか？の

 

チェックも必要です。

 

 

また今年の途中で転職して来た従業員は、前会社

 

の源泉を必ず早めに用意してもらって下さい。

 

また社会保険料控除は、給与ソフトで自動計算

 

しますが、以前の国保料等を払った場合、追加

 

入力が必要です。

 

領収書のコピーを貰い、よく確認して下さい。

 

 

ここまで準備できてやっとスタートです。

 

やはり長くなってしまったので、スタート編は

 

次回に書きます。

 

 

後、今年も２ヶ月あまり、

 

そろそろ年末調整の時期となる。

 

来月中には、必要書類もそろうので

 

準備を始める事となる。

 

 

まず従業員に対し、扶養控除の申告書と

 

配偶者特別控除及び保険料の控除申告書を

 

配布し、締切日を決めて出してもらう事から

 

始まる。

 

 

給与計算ソフトには、前年の扶養控除申告書の

 

記載（本年分）で登録されているので

 

今年との違いはないか？扶養に成っている

 

子供が特定扶養に該当する事にならないか？

 

チェックが必要である。

 

また扶養となっている配偶者がパートでどの位

 

収入があるのか、確認しないといけない。

 

 

従業員は結構いい加減で、扶養者に勝手に書いて

 

くるけど、今年からパートへ出て例えば８時間時給

 

９００円で週休２日約１ヶ月２２日か２１日働くと

 

月給は約１５万円程、１年で１８０万円となり

 

これでは、扶養には入れないし、配偶者特別控除

 

も受けられない。

 

 

一番トラブルとなるのは、ここでよく聞き取りしないで

 

扶養に入れておくと、追徴の連絡が後から税務署

 

から来る事になる。

 

もちろん１８０万円では、健康保険の被扶養者とも

 

なれない。

 

 

だからこれらの書類の締切りは、たとえ給料の

 

締め日が、１５日でも１０日位にした方がよい。

 

さて書類が提出されて、チャック完了した。

 

いよいよ計算事務に入る。

 

長くなったので次回に個々の計算事務の内容を、

 

書いていきます。

 

 

つづく。

複数店舗を経営している会社が、

 

多いと思う。

 

ではこの場合の個々の損益計算を

 

どのように行うかって事だけど

 

 

本支店会計を行う程のレベルでは

 

ないとすると、

 

経理で分類コードをつけて

 

個々の計算をする事になる。

 

 

Ａ店舗は分類コード１、Ｂ店舗は分類コード２

 

とかにする。

 

売上や仕入れは、ほぼこれで把握できるが、

 

問題は経費である。

 

 

まず本部経費、これの割り振りをしないと

 

いけない。

 

均等に按分すると、売上按分が適当だと

 

売上の少ない店舗から必ず意見が出る。

 

 

しかし従業員規模が同じなら、均等按分が

 

適当である。

 

自分のいた会社も、三店舗あり

 

Ａ店月商６００万、Ｂ店月商５００万、Ｃ通販店

 

月商１０００万、正社員数３．３．５人位だ。

 

 

自分はこれを本部経費は按分とした。

 

月商も社員数も倍になっていない。

 

手間を考えると、各店舗一緒だ。

 

 

この計算で収益を上げないといけない。

 

月商５００万店舗は確かに不利だが、

 

悔しければ売上上げたらいい。

 

 

しかしなかなか人件費がかかって、

 

会社は儲からない。

 

月商５００万店舗、粗利が２０％として１００万円

 

そこから３人の人件費だけで８０万程、

 

家賃払ったら赤字、

 

６００万円店舗も赤字、

 

夏場は売上増えて、どうにかしのげたけど、

 

経営は意外と難しい。

 

 

自分の店舗の収益を常に意識してほしいと

 

思うんだよね。

はじめまして。。

このサイトで経理関係に特化した

ブログを、展開して参ります。

 

経理課や経理部って会社の基本的

事務処理部門になっています。

 

問屋形態の会社では、営業事務の部署も

有りますが、

その他の形態では、基本事務を仕切る事に

なります。

 

店舗が３店舗、他に通販を展開しているなど

の会社では、事務部門は経理しかない事になります。

店舗には、レジとパソコンしかありません。

なので、毎日売上日報を出して貰います。

 

現金売上いくら、カード売上いくら？

団体や得意先の掛け売上はいくらと言う風に

日報を出して貰います。

 

現金売上は、翌日銀行口座に入金してもらいます。

クレジットカードは、オンラインなんで

控えだけを送ってもらい照合します。

 

掛け売上は、その後の入金チェックを行います。

あたりまえですが、大変なんです。

 

その他にも給与計算、仕入先への支払い業務、

サボっている暇はありません。

 

しかしこの様な作業をしないと、会社の本来の

利益は分かりません。

今は、経理ソフトで簡単に貸借や損益が出ます。

 

しかし精度の面から言っても、地道な作業は、不可欠

です。

 

経理が、前面に立ってしまう事は反対です。

しょせん会社の縁の下の力持ち的作業です。

しかし経理が無いと、会社は存続出来ない事を

ご理解して下さい。